Titlebook: Sekretariatskunde mit EDV; Ute Mielow-Weidmann,Paul Weidmann Textbook 1994 Springer Fachmedien Wiesbaden 1994 Büro.Dienstreisen.Kommunikat

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Telekommunikation,Der Austausch von Informationen wird als Kommunikation bezeichnet. Die Medien, die als Kommunikationsmittel eingesetzt werden, dienen der Telekommunikation (tele = fern). Zu den bekanntesten Telekommunikationsmitteln gehören

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Der Umgang mit Informationen,Als Information bezeichnen wir alle mehr oder weniger wahren Fakten, die benötigt werden, damit man Anweisungen ausführen, Entscheidungen treffen, Stellung nehmen kann. Den Informationsaustausch oder die Reaktion auf Information wird als Kommunikation bezeichnet.

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Konventionelle Informationsspeicher,Eine Sekretärin braucht ständig für alle möglichen Anlässe Informationen, die sie notiert, im Kopf behält, sammelt. Ihre Fähigkeit, den Vorgesetzten und sich selbst schnell zu informieren, ist abhängig von der Art und Weise, wie sie mit den Informationen, die sie zusammenträgt, umgeht.

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Rationalisierung der Textverarbeitung,Die Post geht entweder in der Poststelle oder im Sekretariat ein. Welche Arbeiten die Sekretärin bei der Bearbeitung der Eingangspost vorzunehmen hat, lesen Sie im Kapitel 3.

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,Vervielfältigungen,Es gibt drei Möglichkeiten, .. Sie können durchschreiben, kopieren oder drucken.

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Arbeitsplatz- und Raumgestaltung,Bei der Verteilung der Räume wird berücksichtigt, in welcher Weise die Stelleninhaber zusammenarbeiten müssen. Informationen werden schriftlich (Belegfluß), telefonisch oder persönlich ausgetauscht. Ist persönliche Zusammenarbeit nötig, sind solche Arbeitsplätze benachbart angeordnet.

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